Servicedesk/Administratief Medewerker

Letac is actief binnen High Risk Profile Security en opereert zowel nationaal als internationaal. Vanuit ons kantoor in Vught werken wij met een team van gedreven, zelfstandige en loyale professionals. We combineren een serieuze werkomgeving met een informele, ondernemende sfeer. Bij onze projecten werken we nauw samen met externe partners.

We zijn op zoek naar een Servicedesk/Administratief Medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en met ons meegroeit.

Wij zijn een klein hecht team dat houdt van korte lijnen, samenwerken en aanpakken. Wij willen jou actief betrekken bij de projecten en processen. Met jouw proactieve houding draag je bij aan het verbeteren van onze administratie en deel je jouw ideeën en inzichten met collega’s. Je vindt het prettig om te sparren, durft vragen te stellen en werkt graag samen.

In deze belangrijke en veelzijdige rol werk je zelfstandig, allround en ben je nauw betrokken bij de dagelijkse gang van zaken.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Afhandelen van binnenkomende e-mails
• Beantwoorden van de telefoon
• Controleren en verwerken van dagelijkse bankmutaties
• Boeken van inkoopfacturen
• Mailen en bellen van debiteuren
• Onderhouden van klantcontact, onder andere over betalingsafspraken
• Bewaken van tijdige goedkeuring van inkomende facturen
• Verwerken van declaraties van collega’s
• Bijwerken van financiële gegevens in Exact
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden

Daarnaast ben je betrokken bij:

• Processen rondom werkbonnen
• Het behandelen van inkomende post
• Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers

Wat breng je mee?

Je hoeft niet direct aan álles te voldoen, motivatie en een goede instelling vinden we minstens zo belangrijk.

• Minimaal een MBO – opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie
• Relevante kennis en enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie (pré, geen must)
• Een hoge mate van integriteit, structuur en nauwkeurigheid
• Sterk cijfermatig inzicht
• Kennis van Excel
• Ervaring met Outsmart en Exact is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie binnen een klein en hecht team
• Een aantrekkelijk salaris
• Ruimte voor eigen initiatief en inspraak
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding naar 40 uur

Lijkt dit een mooie uitdaging voor jou?

Dan horen we graag van je en kijken we samen of er een match is!